Система электронных
автомобильных пропусков
Электронные пропуска для стадионов и event‑площадок: быстрое оформление, строгий контроль въезда, прозрачная отчётность.
Ручные процессы и риски на КПП
Существующая модель допуска транспорта неэффективна и создаёт узкие места
Разрозненные заявки
Заявки приходят по почте и мессенджерам — данные разрознены и не систематизированы.
Ошибки при переносе
Ручной перенос данных ведёт к ошибкам, дублированию и потере важных заявок.
Сложный контроль сроков
Сложно контролировать срок действия пропуска и исключить его повторное использование.
Нет единой базы
Отсутствует единая база пропусков и централизованная история проездов.
Нет прозрачного аудита
Невозможно отследить, кто создал, изменил или отправил пропуск.
Бумажная волокита
Большой объём бумажной работы замедляет все процессы на КПП.
Закрытый сервис оформления пропусков
Единая система для автогенерации пропусков, централизованной базы данных и полного контроля
Закрытый доступ
Доступ к системе имеют только авторизованные сотрудники безопасности и администраторы.
Структурированная форма
Удобный ввод данных: автомобиль, контакт, событие, парковочная зона и точный срок действия.
Автогенерация PDF
Формирование бланка по регламенту с уникальным QR-кодом и автоматической нумерацией.
Моментальная отправка
Отправка пропуска по email в один клик. Возможность корректировки и повторной отправки.
Единая база пропусков
Централизованное хранение, быстрый поиск по фильтрам и просмотр истории всех сканирований.
Безопасность и контроль
Полное логирование действий, блокировка пропуска по сроку и ежедневное резервное копирование.
Как это работает — от заявки до въезда
Простой и контролируемый процесс оформления автомобильных пропусков
Заявка поступает
Заявка приходит на корпоративную почту службы безопасности.
Авторизация в системе
Сотрудник СБ входит в закрытый сервис оформления пропусков по логину и паролю.
Заполнение формы
Переносит данные из письма в форму, выбирает событие и парковочную зону.
Генерация PDF
При сохранении система генерирует PDF-пропуск с уникальным QR-кодом.
Отправка по email
Система отправляет готовый пропуск по email в виде файла, доступного для печати.
Проверка на КПП
На КПП охрана проверяет QR-код через камеру обычного смартфона.
Защита от повторного въезда
При повторном въезде система показывает, что въезд уже совершён.
Сохранение в базе
Все въезды сохраняются в единой базе данных.
Создание пропуска — интуитивный интерфейс
Быстрое и безошибочное оформление заявок
Выбор события и типа
Сотрудник выбирает событие из реестра, указывает тип пропуска и привязывает к конкретной парковочной зоне.
- Выбор из актуального списка событий
- Тип пропуска: разовый или сезонный
- Назначение парковочной зоны из справочника
Заполнение данных
Структурированная форма для ввода всех необходимых данных о транспортном средстве и контактной информации.
- Обязательные поля помечены звездочкой
- Встроенный календарь для точного срока действия
- Удобный ввод: госномер, марка, телефон, email
Управление событиями
Гибкая настройка матчей, турниров и распределение парковочных зон.
- Единый реестр матчей и турниров
- Привязка доступных парковочных зон (VIP, P0, PS) к стадиону
- Быстрое добавление новых событий с указанием стадиона
- Категоризация по типам турниров (РПЛ, Кубок и др.) для подгрузки верного бланка
База пропусков и редактирование
Прозрачность и контроль на всём жизненном цикле заявки.
- Полная информация в карточке пропуска с привязкой к событию
- Вся информация хранится в базе данных
- Правки любых полей (авто, контакты, даты, парковка)
- Новый пропуск автоматически отправляется адресату
Безопасность и контроль QR
Многоуровневая защита от подделок, дублей и несанкционированного доступа
Уникальная генерация
Каждый пропуск получает уникальный QR-код и номер. Подделка или ручной подбор данных исключены.
Защита от повторного въезда
При повторном сканировании система мгновенно информирует сотрудника КПП, что въезд уже был совершён.
Блокировка по сроку
Автоматическое аннулирование бланка сразу после истечения установленного срока или завершения матча.
Мобильная проверка на КПП
Охрана сканирует коды через обычный смартфон, что не требует дорогостоящей интеграции с шлагбаумами.
Детальный журнал
Фиксация всех действий: кто создал заявку, кто редактировал, факт скачивания, отправки и точное время сканирования.
Резервное копирование
Резервное копирование базы данных обеспечивает надёжную сохранность всей информации.
Администрирование и масштабирование
Гибкие настройки для полного контроля над системой и адаптации под ваши процессы.
Роль «Администратор»
Управление пропусками внутри личного кабинета. Информация о лице, выпустившем пропуск.
Настройка полей
Все поля заполняются один раз. Ранее заполненные поля подтягиваются автоматически.
Справочники объектов
Ведение списков стадионов, парковочных зон и спортивных событий для быстрого выбора.
Управление пользователями
Контроль учётных записей сотрудников СБ и распределение уровней доступа.
Масштабирование
Архитектура готова к работе с несколькими площадками одновременно.
Брендирование
Кастомизация интерфейса системы и визуального стиля PDF-бланков под брендбук клиента.
Преимущества для стадионов и арен
Измеримый бизнес-результат: от ускорения процессов до полной прозрачности
Ускорение работы КПП
Сокращение времени на проверку и оформление проезда благодаря мгновенному считыванию QR
Снижение ошибок ввода
Минимизация опечаток при вводе автомобильных номеров и снижение количества отказов в проезде.
Прозрачная отчётность
Полная статистика по каждому въезду, действию сотрудника и загруженности парковочных зон.
Контроль доступа
Автоматический учёт сроков действия и статусов пропусков. Полное исключение повторных въездов.
Меньше ручной работы
Освобождение службы безопасности от бумажной волокиты и ручной сверки списков. Все процессы автоматизированы и прозрачны.
Работает без интернета
При отсутствии интернета база данных работает локально с последующей синхронизацией.
Готовы внедрить
электронные пропуска?
Свяжитесь с нами для демонстрации системы и обсуждения интеграции на вашей площадке